Cookies
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Datenschutz
Einleitung
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als “Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als “Onlineangebot“).
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 01. April 2021
Einwilligung
DSGVO-Einverständnis zum Selbsttest und Feedback
Ja, ich habe die Erklärungen zum Datenschutz (https://smart-moms.de/datenschutz) zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden.
Meine Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Auswertung des Selbsttests, des Feedbacks und zu Forschungszwecken benutzt. Nach Abschluss des Forschungsvorhabens werden die erhobenen Daten gelöscht. Es werden in keinem Fall Daten an Arbeitgeber oder Krankenkassen übermittelt oder anderweitig an unbefugte Dritte weitergegeben.
Vor der Übermittlung der Selbsttest- und Feedback-Formulare erkläre ich mich mit der Datenauswertung im Sinne des SmartMoms (www.smart-moms.de) Forschungsprojektes einverstanden. Mit der Übermittlung wird als einziger personenbezogener Zusammenhang meine IP gespeichert. Die Speicherung erfolgt, um mein Ergebnis der Selbsteinschätzung mit meinem Feedback verknüpfen zu können, wird aber vor der Auswertung verschlüsselt.
Ich bin umfassend über Inhalt, Zweck und Umfang der Studie informiert worden (siehe Abschnitt Teilnehmerinfos). Die Teilnahme an der Studie ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen abgebrochen werden. Die Teilnehmerinfos mit Hinweisen zur Datenverarbeitung habe ich aufmerksam gelesen und ich stimme der dort beschriebenen Verarbeitung meiner Daten zu.
Hiermit erkläre ich mich bereit, an der SmartMoms-Studie teilzunehmen. Ich erkläre mich in diesem Zusammenhang bereit, dass die Web-App meine Smartphone-Aktivität tracken darf (siehe Abschnitt Datenuebermittlung ).
Verantwortliche
Die in diesem Projekt für die Datenverarbeitung verantwortliche Forschungsgruppenleiterin am UKE Hamburg ist:
Silke Pawils
Priv.-Doz. Dr. phil. Dipl.-Psych.
E‑Mail-Adresse:
smart-moms@uke.de
Telefon:
+49 40 74105 3995
Arbeitsbereich:
Zentrum für Psychosoziale Medizin
Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie
Impressum:
https://smart-moms.de/impressum/
Teilnehmerinfo
Liebe Interessent*innen unserer SmartMoms Web-App (www.smart-moms.de) und der zugehörigen Selbsttests sowie der Feedback-Befragung,
am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) und der Freien Universität Berlin (FU Berlin) wurde die digitale Anwendung SmartMoms entwickelt, die Zugangswege zu bestehenden Versorgungsangeboten für Mütter mit postpartaler Depression verbessern soll. Durch die Smartphone-Anwendung wird das häufig tabuisierte Thema der postpartalen Depression transparenter gemacht und Frauen können für die Störung sensibilisiert werden. Die thematischen Schwerpunkte der Website liegen in der Psychoedukation mittels eines kurzen Videos und Informationstexten, dem Selbsttest Edinburgh Depression Scale (EPDS) zur eigenen Einschätzung der Stimmung nach der Geburt, einer Feedback-Befragung sowie dem Bereitstellen von Informationen über verschiedene Versorgungsangebote.
Die Nutzung von Smartphones und Internet ist weitverbreitet, eröffnet neue Möglichkeiten und wird auch in Zukunft in allen Bereichen unserer Gesellschaft von zentraler Bedeutung sein. Diese neuen Medien bringen viel Potential für Innovation und Entwicklungen mit sich. Gleichzeitig bleiben viele Frauen mit Wochenbettdepression unerkannt und unterversorgt. Daher besteht ein dringender Bedarf an wirksamen Präventions- und Behandlungsangeboten. Relevant sind dabei vor allem Angebote, mit denen Betroffene frühzeitig und niedrigschwellig angesprochen werden können, um ihnen ein geeignetes Versorgungsangebot zukommen zu lassen.
Häufig bleibt eine Wochenbettdepression unerkannt und daher unbehandelt. Es besteht demnach ein dringender Bedarf an Präventions- und Behandlungsangeboten. Relevant sind dabei vor allem Angebote, mit denen Betroffene frühzeitig und niedrigschwellig angesprochen werden können, um ihnen ein geeignetes Versorgungsangebot zukommen zu lassen. Neue Medien haben hier großes Potential, denn die Nutzung von Smartphones und des Internets ist weitverbreitet.
Um möglichst früh möglichst viele Personen erreichen zu können, wurde SmartMoms als umfassendes, auf den speziellen Bedarf der Frauen abgestimmtes Unterstützungsangebot entwickelt, welches direkt auf dem eigenen Smartphone verwendet werden kann.
Um die Wirksamkeit der Anwendung zu überprüfen und ggf. verbessern zu können, richten wir uns mit dem Feedback an alle Frauen im gebärfähigen Alter (nicht nur Mütter). Teilnehmer*innen der Befragungen stimmen zu, dass ihre Angaben zum Selbsttest und Feedback gespeichert und ausgewertet werden dürfen.
Verantwortlich für SmartMoms ist das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) und die Freie Universität Berlin (FU).
Vorgehen und Datenerhebung der einzelnen Teilschritte
Alle im Rahmen der Anwendung gesammelt Daten werden streng vertraulich behandelt. Zum Schutz dieser Daten findet keine Weitergabe an (unbefugte) Dritte statt. Die Nutzung des Informationsangebotes hinterlässt auf unseren Servern keine persönlichen Daten, lediglich eine maskierte IP-Adresse (auch Pseudonymisierung genannt). Nur beim Übermitteln des Selbsttest und Feedbacks übermitteln Teilnehmende eine eindeutige (nicht maskierte) IP. Im Anschluss daran werden die letzten beiden Stellen der IP-Adresse von wissenschaftlichem Personal codiert, also unkenntlich gemacht, bevor ein anderer Mitarbeiter mit der Auswertung fortfahren kann.
Dieser Schritt bedarf einer gesonderten Zustimmung (Einwilligung DSGVO) und ist wichtig, um die Wirksamkeit der Anwendung beurteilen und ggf. verbessern zu können. Dieses Konzept der Pseudonymisierung wird in der Wissenschaft als Standardverfahren verwendet. Sämtliche Mitarbeiter*innen unterliegen der Schweigepflicht.
Das Tracking und Daten innerhalb der Anwendung
Beim erstmaligen Besuch der Website wird die Zustimmung zur Datenerhebung per Cookie-Opt-In abgefragt. Hier können Teilnehmer*innen der statistischen Erfassung zustimmen. Erst danach können Häufigkeit und Dauer der Smartphone-Nutzung anonym aufgezeichnet werden (Tracking).
Dazu werden unter anderem sogenannte „App-Sessions“ aufgezeichnet. Das bedeutet, es wird registriert, über welchen Zeitraum Endgeräte das Angebot von SmartMoms abrufen und welche Teilinhalte aufgerufen werden.
Optional können zudem mit Hilfe der Standorterfassung (Google Analytics) Aussagen über Aufenthaltsorte der Teilnehmenden getroffen werden. Da die erhobenen GPS-Daten noch vor der Speicherung verfremdet werden, ist kein Rückschluss auf die genauen Aufenthaltsorte der Nutzer*innen möglich. Die tatsächliche Position der Nutzer*innen wird auf dem Globus sowohl in Nord-/Süd- als auch Ost-/West-Richtung und in der Höhe auf einen anderen Ort auf der Welt projiziert während der tatsächliche Ort der Nutzer*innen geheim bleibt. Ausschließlich wird dieser anonymisierte Ort der Nutzer*innen an die Studienserver übertragen. Genaueres ist im Abschnitt Google Analytics erklärt.
Das Ziel der Datenaufzeichnung beim Tracking ist es, interessante Rückmeldungen für die Teilnehmenden geben zu können und die Daten mit anderen Informationen aus Selbsttest und Feedback in Beziehung setzen zu können. Im Rahmen des Trackings werden die folgenden Aktivitäten auf Ihrem Smartphone aufgezeichnet.
Datenübermittlung
Es werden in keinem Fall Daten an Arbeitgeber oder Krankenkassen übermittelt oder anderweitig an unbefugte Dritte weitergegeben. Alle an der Studie beteiligten Mitarbeiter*innen unterliegen der Schweigepflicht.
Alle Fragebogen- und Tracking-Daten werden direkt in der App erhoben und verschlüsselt auf einen gesicherten Server des UKE bzw. der FU Berlin übertragen. Vor der statistischen Auswertung wird der vollständige Datensatz abschließend anonymisiert. Die erhobenen Studiendaten werden nach Abschluss der Studie in anonymisierter Form für mindestens zehn Jahre aufbewahrt.
Wissenschaftliche Auswertungen / Veröffentlichungen
Die Datenanalyse erfolgt durch die beteiligten Universitäten in Hamburg und Berlin. Die erhobenen Daten werden in anonymisierter Form in wissenschaftlichen Darstellungen und Veröffentlichungen verwendet werden. Eine Rückführung auf einzelne Personen ist nicht möglich und nicht notwendig. Zur Auswertung werden vorrangig Gruppenvergleiche herangezogen. Begleitend dazu werden die anonymen Daten in einem Online-Repository des Open Science Framework hochgeladen, so dass andere Forscher die anonymisierten Daten ebenso verwenden können. Das bedeutet, dass ihre Angaben noch besser die Forschung fördern können.
Widerruf der Teilnahme inkl. Datenlöschung
Die Teilnehmenden können jederzeit auf eigenen Wunsch, ohne Angabe von Gründen und ohne, dass ihnen hierdurch Nachteile entstehen, von der Zustimmung zur Datenerhebung zurücktreten. Die Einwilligung zur Datenerhebung im Rahmen des digitalen Angebots (exklusive Selbsttest und Feedback) kann jederzeit via Opt-Out (siehe Abschnitt Cookies) widerrufen werden.
Mit dem Zurücktreten von der Zustimmung werden keine weiteren Daten z.B. über das Tracking, von Ihnen erfasst. Ihre Daten werden nicht in die finale Auswertung eingeschlossen und sie werden gelöscht, wenn die Datenerhebung aller Nutzer*innen abgeschlossen ist. Vorher ist kein Zugriff auf die Daten möglich und somit auch keine Rückführung auf Ihre Person.
Eine Löschung der Angaben, die Sie während des Screenings innerhalb der App getätigt haben, ist nicht möglich, da die Angaben bis zu Ihrer Einwilligung in die Studienteilnahme völlig anonym gespeichert sind und keiner Person zugeordnet werden können.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs. 1a) DSGVO. Ihre Teilnahme ist freiwillig. Wir behandeln alle erhobenen Daten streng vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die Übermittlung von Sozialdaten im Rahmen der Forschung ist nach §75 des 10. Sozialgesetzbuch für Sozialverwaltungsverfahren und Sozialdatenschutz (SGB X) zulässig, sofern die Erlaubnis der betroffenen Person eingeholt wurde.
Freiwilligkeit
Es werden die Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten. Ihre Teilnahme ist für Sie mit keinerlei Risiken verbunden. Es werden keine Daten an Ihren Arbeitgeber, Ihre Krankenkasse oder andere unbefugte Dritte weitergegeben. Die Nutzung der Web-App sowie der Selbsttest und das Feedback sind für Sie mit keinerlei Kosten verbunden. Der Selbsttest und das Feedback setzen vor Beginn der Datenerfassung eine separate Einwilligung voraus. Die Teilnahme ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.
Sollte der Einwilligung zur Datenerhebung im Sinne des Selbsttest und Feedback nicht zugestimmt werden, kann dennoch das Informationsangebot der Web-App genutzt werden.
Minderjährige
Minderjährige, die mindestens 16 Jahre alt sind, können nach DSGVO auch ohne Einwilligung der Sorgeberechtigten an der Studie teilnehmen. Personen unter 16 Jahren ist es nicht möglich, an der Studie teilzunehmen.
Verlosung
Teilnahmebedingungen für die Verlosung
Die Verlosung findet im Rahmen der Machbarkeitsstudie zur Evaluation der Wirksamkeit der Web-App statt. Veranstalter der Verlosung ist das UKE Hamburg und die FU Berlin.
Teilnahme
Die Teilnahme an der Verlosung erfolgt freiwillig und ausschließlich zu den hier aufgeführten Bedingungen. Mit der Anmeldung zur Teilnahme an der Verlosung erkennt die Teilnehmerin diese Bedingungen ausdrücklich an.
Eine Teilnahme an der Verlosung ist nur möglich und zulässig, wenn der Online-Fragebogen vollständig bearbeitet wurde.
Für die Teilnahme zur Verlosung ist die Angabe einer gültigen E‑Mail-Adresse erforderlich. Pro Teilnehmerin ist nur eine einmalige Anmeldung zulässig. Die mehrmalige Anmeldung zur Verlosung führt zum Ausschluss von der Verlosung.
Gewinn
Unter allen Teilnehmerinnen werden monatlich drei Wunschgutscheine in Höhe von je 25€, 50€ und 100€ verlost. Die monatliche Verlosung beginnt am 1. des Monats und endet am letzten Tag des Monats.
Die Gewinnerin wird unter der im Anmeldeformular angegebenen E‑Mail-Adresse innerhalb von 14 Tagen nach dem jeweiligen Monatssende benachrichtigt.
Wenn sich die benachrichtigte Gewinnerin innerhalb von 14 Tagen nach Benachrichtigung nicht bei der angegebenen Stelle meldet, verfällt deren Anspruch auf den Gewinn und es findet eine neue Losung statt.
Der Wunschgutschein wird als PDF an die Gewinnerin per Mail gesendet. Eine Barauszahlung, ein Umtausch des Preises sowie die Übertragung des Gewinns auf andere Personen sind nicht möglich.
Änderung, Unterbrechung und vorzeitige Beendigung des Gewinnspieles
Der Veranstalter behält sich das Recht der jederzeitigen Änderung, Unterbrechung oder Beendigung der Verlosung ohne Vorankündigung vor. Der Veranstalter wird von diesem Recht insbesondere Gebrauch machen, wenn die weitere Durchführung der Verlosung aus technischen oder rechtlichen Gründen nicht gewährleistet werden kann.
Haftung
Eine Haftung des Veranstalters, insbesondere für fehlerhaften Datentransport und/oder Verlust, ist –soweit gesetzlich zulässig –ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für Fälle, in denen Daten nicht oder nicht rechtzeitig an den Veranstalter übermittelt werden. Zum Beispiel aufgrund fehlerhafter und/oder unvollständiger Dateneingabe seitens der Teilnehmerin oder aufgrund von Störungen beim Betrieb der Web-App oder der Mailsysteme.
Rechtsweg
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Umgang mit Daten
Inhaltsübersicht
- Einleitung
- Verantwortlicher
- Übersicht der Verarbeitungen
- Maßgebliche Rechtsgrundlagen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Datenverarbeitung in Drittländern
- Einsatz von Cookies
- Onlinemarketing
- Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
- Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
- Löschung von Daten
- Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
- Rechte der betroffenen Personen
- Begriffsdefinitionen
Verantwortlicher
Silke Pawils
E‑Mail-Adresse: info@smart-moms.de
Telefon: +49 40 74105 3995
Impressum:
https://smart-moms.de/impressum/
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
- Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen).
- Kontaktdaten (z.B. E‑Mail, Telefonnummern).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
Kategorien betroffener Personen
- Interessenten.
- Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen).
- Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing.
- Kontaktanfragen und Kommunikation.
- Profiling (Erstellen von Nutzerprofilen).
- Remarketing.
- Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher).
- Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies).
- Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, mit. Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO die nationalen Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- und Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) — Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der Datenschutz-Grundverordnung gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Des Weiteren regelt es die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung von Beschäftigten. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Kürzung der IP-Adresse: Sofern es uns möglich ist oder eine Speicherung der IP-Adresse nicht erforderlich ist, kürzen wir oder lassen Ihre IP-Adresse kürzen. Im Fall der Kürzung der IP-Adresse, auch als “IP-Masking” bezeichnet, wird das letzte Oktett, d.h., die letzten beiden Zahlen einer IP-Adresse, gelöscht (die IP-Adresse ist in diesem Kontext eine einem Internetanschluss durch den Online-Zugangs-Provider individuell zugeordnete Kennung). Mit der Kürzung der IP-Adresse soll die Identifizierung einer Person anhand ihrer IP-Adresse verhindert oder wesentlich erschwert werden.
Datenverarbeitung in Drittländern
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de ).
Einsatz von Cookies
Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains enthalten und von einem Browser auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden. Ein Cookie dient in erster Linie dazu, die Informationen über einen Benutzer während oder nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Zu den gespeicherten Angaben können z.B. die Spracheinstellungen auf einer Webseite, der Loginstatus, ein Warenkorb oder die Stelle, an der ein Video geschaut wurde, gehören. Zu dem Begriff der Cookies zählen wir ferner andere Technologien, die die gleichen Funktionen wie Cookies erfüllen (z.B., wenn Angaben der Nutzer anhand pseudonymer Onlinekennzeichnungen gespeichert werden, auch als “Nutzer-IDs” bezeichnet)
Die folgenden Cookie-Typen und Funktionen werden unterschieden:
- Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat.
- Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die Interessen von Nutzern, die zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken verwendet werden, in einem solchen Cookie gespeichert werden.
- First-Party-Cookies: First-Party-Cookies werden von uns selbst gesetzt.
- Third-Party-Cookies (auch: Drittanbieter-Cookies): Drittanbieter-Cookies werden hauptsächlich von Werbetreibenden (sog. Dritten) verwendet, um Benutzerinformationen zu verarbeiten.
- Notwendige (auch: essentielle oder unbedingt erforderliche) Cookies: Cookies können zum einen für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).
- Statistik‑, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Ferner werden Cookies im Regelfall auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt sowie dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile dienen dazu, den Nutzern z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potentiellen Interessen entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als “Tracking”, d.h., Nachverfolgung der potentiellen Interessen der Nutzer bezeichnet. Soweit wir Cookies oder “Tracking”-Technologien einsetzen, informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung einer Einwilligung.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir Sie um eine Einwilligung bitten. Falls dies zutrifft und Sie in die Nutzung von Cookies einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. an einem betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes und dessen Verbesserung) verarbeitet oder, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Speicherdauer: Sofern wir Ihnen keine expliziten Angaben zur Speicherdauer von permanenten Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen eines sog. Cookie-Opt-Ins), gehen Sie bitte davon aus, dass die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.
Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-Out): Abhängig davon, ob die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen (zusammenfassend als “Opt-Out” bezeichnet). Sie können Ihren Widerspruch zunächst mittels der Einstellungen Ihres Browsers erklären, z.B., indem Sie die Nutzung von Cookies deaktivieren (wobei hierdurch auch die Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden kann). Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings, über die Webseiten https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Daneben können Sie weitere Widerspruchshinweise im Rahmen der Angaben zu den eingesetzten Dienstleistern und Cookies erhalten.
Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Bevor wir Daten im Rahmen der Nutzung von Cookies verarbeiten oder verarbeiten lassen, bitten wir die Nutzer um eine jederzeit widerrufbare Einwilligung. Bevor die Einwilligung nicht ausgesprochen wurde, werden allenfalls Cookies eingesetzt, die für den Betrieb unseres Onlineangebotes unbedingt erforderlich sind.
Cookie-Einstellungen/ ‑Widerspruchsmöglichkeit:
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
- Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Onlinemarketing
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken des Onlinemarketings, worunter insbesondere die Vermarktung von Werbeflächen oder Darstellung von werbenden und sonstigen Inhalten (zusammenfassend als “Inhalte” bezeichnet) anhand potentieller Interessen der Nutzer sowie die Messung ihrer Effektivität fallen kann.
Zu diesen Zwecken werden sogenannte Nutzerprofile angelegt und in einer Datei (sogenannte “Cookie”) gespeichert oder ähnliche Verfahren genutzt, mittels derer die für die Darstellung der vorgenannten Inhalte relevante Angaben zum Nutzer gespeichert werden. Zu diesen Angaben können z.B. betrachtete Inhalte, besuchte Webseiten, genutzte Onlinenetzwerke, aber auch Kommunikationspartner und technische Angaben, wie der verwendete Browser, das verwendete Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten gehören. Sofern Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können auch diese verarbeitet werden.
Es werden ebenfalls die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch nutzen wir zur Verfügung stehende IP-Masking-Verfahren (d.h., Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer. Generell werden im Rahmen des Onlinemarketingverfahren keine Klardaten der Nutzer (wie z.B. E‑Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme. D.h., wir als auch die Anbieter der Onlinemarketingverfahren kennen nicht die tatsächlich Identität der Nutzer, sondern nur die in deren Profilen gespeicherten Angaben.
Die Angaben in den Profilen werden im Regelfall in den Cookies oder mittels ähnlicher Verfahren gespeichert. Diese Cookies können später generell auch auf anderen Webseiten die dasselbe Onlinemarketingverfahren einsetzen, ausgelesen und zu Zwecken der Darstellung von Inhalten analysiert als auch mit weiteren Daten ergänzt und auf dem Server des Onlinemarketingverfahrensanbieters gespeichert werden.
Ausnahmsweise können Klardaten den Profilen zugeordnet werden. Das ist der Fall, wenn die Nutzer z.B. Mitglieder eines sozialen Netzwerks sind, dessen Onlinemarketingverfahren wir einsetzen und das Netzwerk die Profile der Nutzer mit den vorgenannten Angaben verbindet. Wir bitten darum, zu beachten, dass Nutzer mit den Anbietern zusätzliche Abreden, z.B. durch Einwilligung im Rahmen der Registrierung, treffen können.
Wir erhalten grundsätzlich nur Zugang zu zusammengefassten Informationen über den Erfolg unserer Werbeanzeigen. Jedoch können wir im Rahmen sogenannter Konversionsmessungen prüfen, welche unserer Onlinemarketingverfahren zu einer sogenannten Konversion geführt haben, d.h. z.B., zu einem Vertragsschluss mit uns. Die Konversionsmessung wird alleine zur Analyse des Erfolgs unserer Marketingmaßnahmen verwendet.
Solange nicht anders angegeben, bitten wir Sie davon auszugehen, dass verwendete Cookies für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert werden.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
- Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten), Interessenten.
- Zwecke der Verarbeitung: Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies), Remarketing, Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen), Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing, Profiling (Erstellen von Nutzerprofilen), Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher).
- Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse).
- Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
- Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Wir verweisen auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter und die zu den Anbietern angegebenen Widerspruchsmöglichkeiten (sog. “Opt-Out”). Sofern keine explizite Opt-Out-Möglichkeit angegeben wurde, besteht zum einen die Möglichkeit, dass Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers abschalten. Hierdurch können jedoch Funktionen unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden. Wir empfehlen daher zusätzlich die folgenden Opt-Out-Möglichkeiten, die zusammenfassend auf jeweilige Gebiete gerichtet angeboten werden: a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu. b) Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices. c) USA: https://www.aboutads.info/choices. d) Gebietsübergreifend: https://optout.aboutads.info.
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
- Google Analytics: Onlinemarketing und Webanalyse; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/authenticated.
Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
Facebook: Wir sind gemeinsam mit Facebook Irland Ltd. für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. “Fanpage”) verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy), sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen“ in der Facebook-Datenrichtlinie-erklärung: https://www.facebook.com/policy). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter „Wie verwenden wir diese Informationen?“ erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, so genannte “Seiten-Insights”, für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen (“Informationen zu Seiten-Insights”, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt. Weitere Hinweise finden sich in den “Informationen zu Seiten-Insights” (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E‑Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
- Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies), Remarketing, Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher).
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
- Instagram: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy.
- Facebook: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als “Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Social-Media-Schaltflächen sowie Beiträge handeln (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als “Web Beacons” bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die “Pixel-Tags” können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
- Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit, Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice.
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
- Google Fonts: Wir binden die Schriftarten (“Google Fonts”) des Anbieters Google ein, wobei die Daten der Nutzer allein zu Zwecken der Darstellung der Schriftarten im Browser der Nutzer verwendet werden. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriftarten, deren einheitlicher Darstellung sowie unter Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Restriktionen für deren Einbindung. Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://fonts.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B., wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind).
Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.
Weitere Hinweise zu der Löschung von personenbezogenen Daten können ferner im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise dieser Datenschutzerklärung erfolgen.
Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Begriffsdefinitionen
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.
- IP-Masking: Als “IP-Masking” wird eine Methode bezeichnet, bei der das letzte Oktett, d.h., die letzten beiden Zahlen einer IP-Adresse, gelöscht wird, damit die IP-Adresse nicht mehr der eindeutigen Identifizierung einer Person dienen kann. Daher ist das IP-Masking ein Mittel zur Pseudonymisierung von Verarbeitungsverfahren, insbesondere im Onlinemarketing
- Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing: Von interessens- und/oder verhaltensbezogenem Marketing spricht man, wenn potentielle Interessen von Nutzern an Anzeigen und sonstigen Inhalten möglichst genau vorbestimmt werden. Dies geschieht anhand von Angaben zu deren Vorverhalten (z.B. Aufsuchen von bestimmten Webseiten und Verweilen auf diesen, Kaufverhaltens oder Interaktion mit anderen Nutzern), die in einem sogenannten Profil gespeichert werden. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies eingesetzt.
- Konversionsmessung: Die Konversionsmessung (auch als “Besuchsaktionsauswertung” bezeichnet) ist ein Verfahren, mit dem die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen festgestellt werden kann. Dazu wird im Regelfall ein Cookie auf den Geräten der Nutzer innerhalb der Webseiten, auf denen die Marketingmaßnahmen erfolgen, gespeichert und dann erneut auf der Zielwebseite abgerufen. Beispielsweise können wir so nachvollziehen, ob die von uns auf anderen Webseiten geschalteten Anzeigen erfolgreich waren.
- Personenbezogene Daten: “Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden “betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
- Profiling: Als “Profiling“ wird jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten bezeichnet, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen (je nach Art des Profilings gehören dazu Informationen betreffend das Alter, das Geschlecht, Standortdaten und Bewegungsdaten, Interaktion mit Webseiten und deren Inhalten, Einkaufsverhalten, soziale Interaktionen mit anderen Menschen) zu analysieren, zu bewerten oder, um sie vorherzusagen (z.B. die Interessen an bestimmten Inhalten oder Produkten, das Klickverhalten auf einer Webseite oder den Aufenthaltsort). Zu Zwecken des Profilings werden häufig Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
- Reichweitenmessung: Die Reichweitenmessung (auch als Web Analytics bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebotes und kann das Verhalten oder Interessen der Besucher an bestimmten Informationen, wie z.B. Inhalten von Webseiten, umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können Webseiteninhaber z.B. erkennen, zu welcher Zeit Besucher ihre Webseite besuchen und für welche Inhalte sie sich interessieren. Dadurch können sie z.B. die Inhalte der Webseite besser an die Bedürfnisse ihrer Besucher anpassen. Zu Zwecken der Reichweitenanalyse werden häufig pseudonyme Cookies und Web-Beacons eingesetzt, um wiederkehrende Besucher zu erkennen und so genauere Analysen zur Nutzung eines Onlineangebotes zu erhalten.
- Remarketing: Vom “Remarketing“ bzw. “Retargeting“ spricht man, wenn z.B. zu Werbezwecken vermerkt wird, für welche Produkte sich ein Nutzer auf einer Webseite interessiert hat, um den Nutzer auf anderen Webseiten an diese Produkte, z.B. in Werbeanzeigen, zu erinnern.
- Tracking: Vom “Tracking“ spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg nachvollzogen werden kann. Im Regelfall werden im Hinblick auf die genutzten Onlineangebote Verhaltens- und Interessensinformationen in Cookies oder auf Servern der Anbieter der Trackingtechnologien gespeichert (sogenanntes Profiling). Diese Informationen können anschließend z.B. eingesetzt werden, um den Nutzern Werbeanzeigen anzuzeigen, die voraussichtlich deren Interessen entsprechen.
- Verantwortlicher: Als “Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
- Verarbeitung: “Verarbeitung” ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke
1. Zugriffsdaten und Hosting
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver automatisch lediglich ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
2. Datenverarbeitung zur Auswertung und zu Forschungszwecken
Wir erheben keine personenbezogenen Daten, außer denen, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E‑Mail) freiwillig mitteilen. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.
Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten, personenunabhängigen Daten im Rahmen der Auswertung Ihres Selbsttests. Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer anonymisierten Daten zu Forschungszwecken, insbesondere zu der Weitergabe an unsere Dienstleister finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
3. Cookies und weitere Technologien:
3.1. Allgemeine Informationen
Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten Technologien einschließlich sogenannter Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Wir verwenden solche Technologien, die für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Webseite (z. B. Warenkorbfunktion) zwingend erforderlich sind. Dies dient im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zudem verwenden wir Technologien zu Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen (z.B. um Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen zu können) sowie zu Webanalyse und Online-Marketing. Weitere Informationen hierzu einschließlich der jeweiligen Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutz.
Cookie-Einstellungen für den Browser Ihrer Wahl finden Sie unter den folgenden Links:
Microsoft Edge™ / Safari™ / Chrome™ / Firefox™ / Opera™
Soweit Sie in die Verwendung der Technologien gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen durch eine Nachricht an die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeit. Alternativ können Sie auch folgenden Link aufrufen:
Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.
3.2 Einsatz von Borlabs zur Verwaltung von Einwilligungen
Auf unserer Webseite setzen wir das Borlabs Cookie Plugin („Borlabs“) ein, um Sie über die Cookies und die anderen Technologien zu informieren, die wir auf unserer Webseite verwenden, sowie Ihre gegebenenfalls erforderliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Dies ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO erforderlich, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen zu können, der wir unterliegen. Borlabs ist ein Angebot von Borlabs — Benjamin A. Bornschein Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg, Deutschland. Bei Besuch unserer Webseite speichert der Webserver von Borlabs ein sogenanntes Borlabs- Cookie, das Informationen über Cookie-Laufzeit und ‑Version, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrem Einwilligungsverhalten enthält. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Borlabs findet dabei nicht statt. Ihre Daten werden nach einem Jahr gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.
4. Einsatz von Cookies und anderen Technologien zu Webanalyse und Werbezwecken
Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, verwenden wir auf unserer Webseite die nachfolgenden Cookies und andere Technologien von Drittanbietern. Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes der jeweiligen Technologie durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu Ihren Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in dem Abschnitt “Cookies und weitere Technologien”. Weitere Informationen einschließlich der Grundlage unserer Zusammenarbeit mit den einzelnen Anbietern finden Sie bei den einzelnen Technologien. Bei Fragen zu den Anbietern und der Grundlage unserer Zusammenarbeit mit ihnen wenden Sie sich bitte an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeit.
4.1. Einsatz von Google-Diensten
Wir verwenden die nachfolgend dargestellten Technologien der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die durch die Google Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Sofern Ihre IP-Adresse über die Google Technologien erhoben wird, wird sie vor der Speicherung auf den Servern von Google durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Soweit bei der einzelnen Technologien nichts Abweichendes angeben ist, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer für die jeweilige Technologie geschlossenen Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitergehende Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier:
4.2 Google Analytics
Zum Zweck der Webseitenanalyse werden mit Google Analytics Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Webseite) automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Ihre IP-Adresse wird grundsätzlich nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung durch Google.
4.3 Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung der Inhalte auf unserer Webseite werden durch den Script Code „Google Fonts“ Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen) erhoben, an Google übermittelt und anschließend von Google verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf diese anschließende Datenverarbeitung.
5. Social Media:
5.1. Unsere Onlinepräsenz auf Facebook, Instagram
Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem jeweiligen Social Media Betreiber erteilt haben, werden bei Besuch unserer Onlinepräsenzen auf den in der oben genannten sozialen Medien Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Diese können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Hierzu werden im Regelfall Cookies eingesetzt. Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den jeweiligen Social Media Betreiber sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte den unten verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter. Sollten Sie diesbezüglich dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.
Facebook ist ein Angebot der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook Ireland“) Die durch Facebook Ireland automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Facebook werden in der Regel an einen Server der Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Facebook Fanpage erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) finden Sie hier.
Instagram ist ein Angebot der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook Ireland“) Die durch Facebook Ireland automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Instagram werden in der Regel an einen Server der Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Instagram Fanpage erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) finden Sie hier.
6. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:
- gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
- Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die Kontaktdaten in unserem Impressum.
7. Widerspruchsrecht
Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.
Cookies
Change cookie settings
By clicking on the following button, you can adjust your previously selected cookie preferences at any time:
Data Protection
Introduction
With the following data protection declaration, we would like to inform you about which types of your personal data (hereinafter also referred to as “data”) we process, for what purposes and to what extent. This data protection declaration applies to all processing of personal data carried out by us, both in the context of the provision of our services and in particular on our websites, in mobile applications and within external online presences, such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as “online offer”).
The terms used are not gender-specific.
As of: April 1, 2021
Consent
GDPR consent to self-test and feedback
Yes, I have read the data protection declaration (https://smart-moms.de/datenschutz) and agree that the data I have provided will be collected and stored electronically.
My data will only be used for the strictly intended purpose of evaluating the self-test, the feedback and for research purposes. After completion of the research project, the data collected will be deleted. Under no circumstances will data be transmitted to employers or health insurance companies or otherwise passed on to unauthorized third parties.
Before submitting the self-test and feedback forms, I agree to the data analysis in the sense of the SmartMoms (www.smart-moms.de) research project. When the data is transmitted, my IP address is the only personal connection saved. The data is saved so that my self-assessment result can be linked to my feedback, but is encrypted before the analysis.
I have been fully informed about the content, purpose and scope of the study (see the Participant Information section). Participation in the study is voluntary and can be terminated at any time without giving reasons. I have read the participant information with information on data processing carefully and I agree to the processing of my data as described therein.
I hereby agree to participate in the SmartMoms study. In this context, I agree that the web app may track my smartphone activity (see section Data transmission).
Responsible Person
The research group leader responsible for data processing in this project at the UKE Hamburg is:
Silke Pawils
Priv.-Doz. Dr. phil. Dipl.-Psych.
E‑mail address:
info@smart-moms.de
Phone:
+49 40 74105 3995
Department:
Center for Psychosocial Medicine
Institute and Polyclinic for Medical Psychology
Imprint:
https://smart-moms.de/eng-impressum/
Participant Information
Dear interested parties of our SmartMOMS web app (www.smart-moms.de) and the associated self-tests and feedback survey,
SmartMoms was developed at the University Medical Center Hamburg-Eppendorf (UKE) and the Free University of Berlin (FU Berlin) to improve access to existing care services for mothers with postpartum depression. The smartphone application makes the often taboo subject of postpartum depression more transparent and can sensitize women to the disorder. The thematic focus of the website is on psychoeducation using a short video and information texts, the Edinburgh Depression Scale (EPDS) self-test for self-assessment of mood after birth, a feedback survey and the provision of information about various care services.
The use of smartphones and the Internet is widespread, opens up new possibilities and will continue to be of central importance in all areas of our society in the future. These new media bring with them a lot of potential for innovation and development. At the same time, many women with postpartum depression remain undetected and under-cared for. There is therefore an urgent need for effective prevention and treatment services. What is particularly relevant here are offers that can be used to address those affected early and with low thresholds in order to provide them with suitable care.
Postpartum depression often goes undetected and therefore untreated. There is therefore an urgent need for prevention and treatment offers. What is particularly relevant here are offers that can be used to address those affected early and with low thresholds in order to provide them with suitable care. New media have great potential here, as the use of smartphones and the Internet is widespread.
In order to reach as many people as possible as early as possible, SmartMoms was developed as a comprehensive support service tailored to the specific needs of women, which can be used directly on your own smartphone.
In order to check the effectiveness of the application and improve it if necessary, we address the feedback to all women of childbearing age (not just mothers). Participants in the survey agree that their information on the self-test and feedback may be stored and evaluated.
The University Hospital Hamburg-Eppendorf (UKE) and the Free University of Berlin (FU) are responsible for SmartMoms.
Procedure and data collection of the individual sub-steps
All data collected as part of the application is treated as strictly confidential. To protect this data, it is not passed on to (unauthorized) third parties. Using the information service does not leave any personal data on our servers, only a masked IP address (also known as pseudonymization). Participants only transmit a unique (unmasked) IP when submitting the self-test and feedback. The last two digits of the IP address are then coded by scientific staff, i.e. made unrecognizable, before another employee can continue with the evaluation. This step requires separate consent (GDPR consent) and is important in order to be able to assess the effectiveness of the application and, if necessary, improve it. This concept of pseudonymization is used as a standard procedure in science. All employees are subject to confidentiality.
Tracking and data within the application
When the website is visited for the first time, consent to data collection is requested via cookie opt-in. Here, participants can agree to statistical recording. Only then can the frequency and duration of smartphone use be recorded anonymously (tracking). For this purpose, so-called “app sessions” are recorded, among other things. This means that it is recorded how long end devices access the SmartMoms offer and which partial content is accessed. Optionally, statements can also be made about the participants’ whereabouts using location tracking (Google Analytics). Since the GPS data collected is distorted before it is saved, it is not possible to draw any conclusions about the exact whereabouts of the users. The actual position of the users is projected on the globe both in north/south and east/west directions and in height to another place in the world, while the actual location of the users remains secret. Only this anonymized location of the users is transferred to the study servers. More details are explained in the Google Analytics section. The aim of data recording during tracking is to be able to provide interesting feedback for participants and to be able to relate the data to other information from self-tests and feedback. As part of the tracking, the following activities are recorded on your smartphone.
Data transfer
Under no circumstances will data be transmitted to employers or health insurance companies or otherwise passed on to unauthorized third parties. All employees involved in the study are subject to confidentiality. All questionnaire and tracking data are collected directly in the app and transferred in encrypted form to a secure server of the UKE or FU Berlin. Before statistical evaluation, the complete data set is finally anonymized. The study data collected will be stored in anonymized form for at least ten years after completion of the study.
Scientific evaluations/publications
The data analysis is carried out by the participating universities in Hamburg and Berlin. The data collected will be used in an anonymized form in scientific presentations and publications. It is not possible and not necessary to trace the data back to individual people. Group comparisons are primarily used for the evaluation. The anonymous data is also uploaded to an online repository of the Open Science Framework so that other researchers can also use the anonymized data. This means that their information can promote research even better.
Revocation of participation including data deletion
Participants can withdraw their consent to data collection at any time at their own request, without giving reasons and without suffering any disadvantages. Consent to data collection as part of the digital offering (excluding self-tests and feedback) can be revoked at any time via opt ‑out (see Cookies section). If you withdraw your consent, no further data will be collected from you, e.g. via tracking. Your data will not be included in the final evaluation and will be deleted when data collection from all users has been completed. Before this, no access to the data is possible and therefore no traceability to you is possible. It is not possible to delete the information you provided during the screening within the app, as the information is stored completely anonymously until you consent to participate in the study and cannot be assigned to any person.
Legal basis
The legal basis for the processing of your personal data is your consent in accordance with Art. 6 Paragraph 1a) GDPR. Your participation is voluntary. We treat all collected data strictly confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations. The transmission of social data in the context of research is permitted under Section 75 of the 10th Social Code for Social Administrative Procedures and Social Data Protection (SGB X), provided that the permission of the person concerned has been obtained.
Voluntary
The guidelines of the General Data Protection Regulation (GDPR) are adhered to. There are no risks associated with your participation. No data will be passed on to your employer, your health insurance company or other unauthorized third parties. There are no costs associated with using the web app or the self-test and feedback. The self-test and feedback require separate consent before data collection begins. Participation is voluntary and can be revoked at any time without giving reasons.
If consent to data collection for the purposes of self-testing and feedback is not given, the information offered by the web app can still be used.
Minors
Minors who are at least 16 years old can participate in the study without the consent of their legal guardians in accordance with the GDPR. Persons under the age of 16 are not allowed to participate in the study.
Verlosung
Teilnahmebedingungen für die Verlosung
Die Verlosung findet im Rahmen der Machbarkeitsstudie zur Evaluation der Wirksamkeit der Web-App statt. Veranstalter der Verlosung ist das UKE Hamburg und die FU Berlin.
Teilnahme
Die Teilnahme an der Verlosung erfolgt freiwillig und ausschließlich zu den hier aufgeführten Bedingungen. Mit der Anmeldung zur Teilnahme an der Verlosung erkennt die Teilnehmerin diese Bedingungen ausdrücklich an.
Eine Teilnahme an der Verlosung ist nur möglich und zulässig, wenn der Online-Fragebogen vollständig bearbeitet wurde.
Für die Teilnahme zur Verlosung ist die Angabe einer gültigen E‑Mail-Adresse erforderlich. Pro Teilnehmerin ist nur eine einmalige Anmeldung zulässig. Die mehrmalige Anmeldung zur Verlosung führt zum Ausschluss von der Verlosung.
Gewinn
Unter allen Teilnehmerinnen werden monatlich drei Wunschgutscheine in Höhe von je 25€, 50€ und 100€ verlost. Die monatliche Verlosung beginnt am 1. des Monats und endet am letzten Tag des Monats.
Die Gewinnerin wird unter der im Anmeldeformular angegebenen E‑Mail-Adresse innerhalb von 14 Tagen nach dem jeweiligen Monatssende benachrichtigt.
Wenn sich die benachrichtigte Gewinnerin innerhalb von 14 Tagen nach Benachrichtigung nicht bei der angegebenen Stelle meldet, verfällt deren Anspruch auf den Gewinn und es findet eine neue Losung statt.
Der Wunschgutschein wird als PDF an die Gewinnerin per Mail gesendet. Eine Barauszahlung, ein Umtausch des Preises sowie die Übertragung des Gewinns auf andere Personen sind nicht möglich.
Änderung, Unterbrechung und vorzeitige Beendigung des Gewinnspieles
Der Veranstalter behält sich das Recht der jederzeitigen Änderung, Unterbrechung oder Beendigung der Verlosung ohne Vorankündigung vor. Der Veranstalter wird von diesem Recht insbesondere Gebrauch machen, wenn die weitere Durchführung der Verlosung aus technischen oder rechtlichen Gründen nicht gewährleistet werden kann.
Haftung
Eine Haftung des Veranstalters, insbesondere für fehlerhaften Datentransport und/oder Verlust, ist –soweit gesetzlich zulässig –ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für Fälle, in denen Daten nicht oder nicht rechtzeitig an den Veranstalter übermittelt werden. Zum Beispiel aufgrund fehlerhafter und/oder unvollständiger Dateneingabe seitens der Teilnehmerin oder aufgrund von Störungen beim Betrieb der Web-App oder der Mailsysteme.
Rechtsweg
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Handling of Data
Table of Contents
- Introduction
- responsible person
- Overview of processing
- Relevant legal bases
- security measures
- data processing in third countries
- use of cookies
- online marketing
- Presences in social networks ( https://smart-moms.de/datenschutz/social https://smart-moms.de/datenschutz/media)
- https://smart-moms.de/datenschutz/Plugins https://smart-moms.de/datenschutz/and embedded functions and content
- deletion of data
- Change and update of the privacy policy
- rights of the affected persons
- definitions of terms
Responsible Person
Silke Pawils
E- mail address: info@smart-moms.de
Phone: +49 40 74105 3995
Imprint:
https://smart-moms.de/impressum/
Overview of Processing
The following overview summarises the types of data processed and the purposes of their processing and refers to the persons concerned.
Types of Data Processed
- Inventory data (e.g. names, addresses).
- Content data (e.g. entries in online forms).
- Contact details (e.g. email, telephone numbers).
- Meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).
- Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times).
Categories of affected persons
- interested parties.
- Users (e.g. website visitors, users of online services).
Purposes of Processing
- Provision of our online offering and user-friendliness.
- Conversion measurement (measurement of the effectiveness of marketing measures).
- Interest-based and behavioral marketing.
- contact requests and communication.
- Profiling (creation of user profiles).
- remarketing.
- Reach measurement (e.g. access statistics, recognition of returning visitors).
- Tracking (e.g. interest-/behavioral profiling, use of cookies).
- Provision of contractual services and customer service.
Relevant Legal Bases
Below we share the legal basis of the General Data Protection Regulation (GDPR) on the basis of which we process personal data. Please note that in addition to the provisions of the GDPR, the national data protection regulations in your or our country of residence and domicile may apply. If more specific legal bases are relevant in individual cases, we will inform you of these in the data protection declaration.
- Consent (Article 6, Paragraph 1, Sentence 1 , Letter a. of GDPR) — The data subject has given consent to the processing of personal data concerning him or her for a specific purpose or for several specific purposes.
- Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f. GDPR) — Processing is necessary to protect the legitimate interests of the controller or of a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data.
National data protection regulations in Germany: In addition to the data protection regulations of the General Data Protection Regulation, national regulations on data protection apply in Germany. This includes in particular the law to protect against misuse of personal data in data processing (Federal Data Protection Act — BDSG). The BDSG contains special regulations on the right to information, the right to erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes and transmission as well as automated decision-making in individual cases, including profiling . Furthermore, it regulates data processing for the purposes of the employment relationship (Section 26 BDSG), in particular with regard to the establishment, implementation or termination of employment relationships and the consent of employees. Furthermore, state data protection laws of the individual federal states may apply.
Security Measures
We take appropriate technical and organizational measures in accordance with the legal requirements, taking into account the state of the technology, the implementation costs and the nature, scope, circumstances and purposes of the processing as well as the different probabilities of occurrence and the extent of the threat to the rights and freedoms of natural persons, to ensure a level of protection appropriate to the risk.
The measures include in particular ensuring the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical and electronic access to the data as well as access, input, transfer, securing availability and separation. Furthermore, we have set up procedures that ensure the exercise of data subject rights, the deletion of data and reactions to threats to data. Furthermore, we take the protection of personal data into account when developing or selecting hardware, software and processes in accordance with the principle of data protection, through technology design and through data protection-friendly default settings.
Shortening the IP address: If it is possible for us or if saving the IP address is not necessary, we will shorten your IP address or have it shortened. In the case of shortening the IP address, also known as “IP masking ”, the last octet, i.e. the last two numbers of an IP address, are deleted (in this context, the IP address is an identifier assigned individually to an Internet connection by the online access provider). The shortening of the IP address is intended to prevent or significantly complicate the identification of a person based on their IP address.
Data Processing in Third Countries
If we process data in a third country (i.e. outside the European Union (EU), the European Economic Area (EEA)) or if the processing takes place in the context of the use of third-party services or the disclosure or transmission of data to other persons, bodies or companies, this will only be done in accordance with the legal requirements.
Subject to express consent or contractually or legally required transmission, we only process or have the data processed in third countries with a recognized level of data protection, contractual obligation through so-called standard protection clauses of the EU Commission, in the presence of certifications or binding internal data protection regulations (Art. 44 to 49 GDPR, information page of the EU Commission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de ).
Use of Cookies
Cookies are text files that contain data from visited websites or domains and are stored by a browser on the user’s computer. A cookie is primarily used to store information about a user during or after their visit to an online service. The information stored can include, for example, the language settings on a website, the login status, a shopping cart or the location at which a video was watched. The term cookies also includes other technologies that perform the same functions as cookies (e.g. when user information is stored using pseudonymous online identifiers, also known as “user IDs”).
The following cookie types and functions are distinguished:
Temporary cookies (also: session cookies): Temporary cookies are deleted at the latest after a user has left an online offering and closed his browser.
Permanent cookies: Permanent cookies remain stored even after the browser is closed. For example, the login status can be saved or preferred content can be displayed directly when the user visits a website again. Likewise, the interests of users, which are used for reach measurement or marketing purposes, can be stored in such a cookie.
First-party cookies: First-party cookies are set by us ourselves.
Third-party cookies: Third-party cookies are mainly used by advertisers (so-called third parties) to process user information.
Necessary (also: essential or absolutely necessary) cookies: Cookies may be absolutely necessary for the operation of a website (e.g. to store logins or other user input or for security reasons).
Statistics, marketing and personalization cookies: Cookies are also generally used to measure reach and when the interests of a user or their behavior (e.g. viewing certain content, using functions, etc.) on individual websites are saved in a user profile. Such profiles are used to show users content that corresponds to their potential interests, for example. This process is also known as “tracking,” i.e. tracking the potential interests of users. If we use cookies or “tracking” technologies, we will inform you separately in our privacy policy or when obtaining consent.
Notes on legal basis: The legal basis on which we process your personal data using cookies depends on whether we ask you for consent. If this is the case and you consent to the use of cookies, the legal basis for processing your data is your declared consent. Otherwise, the data processed using cookies will be processed on the basis of our legitimate interests (e.g. in the commercial operation of our online serviceand its improvement) or when the use of cookies is necessary to fulfil our contractual obligations.
Storage period: Unless we provide you with explicit information about the storage period of permanent cookies (e.g. as part of a so-called cookie opt-in), please assume that the storage period can be up to two years.
General information on revocation and objection (opt-out): Depending on whether the processing is based on consent or legal permission, you have the option at any time to revoke your consent or to object to the processing of your data using cookie technologies (collectively referred to as ” opt ‑out”). You can initially declare your objection using the settings in your browser, e.g. by deactivating the use of cookies (although this may also limit the functionality of our online offer). An objection to the use of cookies for online marketing purposes can also be made using a variety of services, especially in the case of tracking, via the websites https://optout.aboutads.info and
https://www.youronlinechoices.com/ You can also receive further information about your objection in the information on the service providers and cookies used.
Processing of cookie data based on consent: Before we process data in the context of the use of cookies or have it processed, we ask users for consent that can be revoked at any time. Until consent has been given, cookies will only be used that are necessary for the operation of the website.
Cookie settings/ opt-out option:
- Types of data processed: Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).
- Affected persons: Users (e.g. website visitors, users of online services).
- Legal basis: Consent (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a. GDPR), Legitimate Interests (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f. GDPR).
Online Marketing
We process personal data for the purposes of online marketing, which may include in particular the marketing of advertising space or the presentation of advertising and other content (collectively referred to as “content”) based on the potential interests of users and the measurement of their effectiveness.
For these purposes, so-called user profiles are created and stored in a file (so-called “cookie”) or similar procedures are used by means of which the information about the user relevant to the presentation of the aforementioned content is stored. This information may include, for example, content viewed, websites visited, online networks used, but also communication partners and technical information such as the browser used, the computer system used and information on usage times. If users have consented to the collection of their location data, this can also be processed.
The IP addresses of the users are also stored. However, we use available IP masking procedures (i.e. pseudonymization by shortening the IP address) to protect users. In general, no clear user data (such as email addresses or names) is stored as part of the online marketing process, but rather pseudonyms. This means that neither we nor the providers of the online marketing process know the actual identity of the users, only the information stored in their profiles.
The information in the profiles is usually stored in cookies or using similar processes. These cookies can generally also be read later on other websites that use the same online marketing process and analyzed for the purposes of displaying content, as well as supplemented with further data and stored on the server of the online marketing process provider.
In exceptional cases, clear data can be assigned to profiles. This is the case if, for example, the users are members of a social network whose online marketing processes we use and the network links the users’ profiles with the aforementioned information. Please note that users can make additional agreements with the providers, e.g. by giving their consent during registration.
In principle, we only receive access to summarized information about the success of our advertisements. However, as part of so-called conversion measurements, we can check which of our online marketing processes have led to a so-called conversion, ie, for example, to the conclusion of a contract with us. The conversion measurement is used solely to analyze the success of our marketing measures.
Unless otherwise stated, please assume that cookies used will be stored for a period of two years.
Notes on legal basis: If we ask users for their consent to use third-party providers, the legal basis for processing data is consent. Otherwise, user data is processed on the basis of our legitimate interests (i.e. interest in efficient, economical and recipient-friendly services). In this context, we would also like to draw your attention to the information on the use of cookies in this data protection declaration.
- Types of data processed: Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).
- Affected persons: Users (e.g. website visitors, users of online services), interested parties.
- Purposes of processing: Tracking (e.g. interest/behavior-related profiling , use of cookies), remarketing , conversion measurement (measurement of the effectiveness of marketing measures), interest-based and behavior-related marketing, profiling (creation of user profiles), reach measurement (e.g. access statistics, recognition of returning visitors).
- Safety measures: IP masking (pseudonymization of the IP address).
- Legal basis: Consent (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a. GDPR), Legitimate Interests (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f. GDPR).
- Opt-out option : We refer to the data protection information of the respective providers and the objection options specified for the providers (so-called ” opt ‑out”). If no explicit opt ‑out option has been specified, you have the option of deactivating cookies in your browser settings. However, this may restrict the functions of our online offering. We therefore also recommend the following opt ‑out options, which are offered in summary for the respective regions:
- a) Europe: https://www.youronlinechoices.eu .
- b) Canada: https://www.youradchoices.ca/choices .
- c) USA: https://www.aboutads.info/choices .
- d) Cross-regional: https://optout.aboutads.info .
Services and service providers used:
- Google Analytics: Online marketing and web analysis; Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, parent company: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway , Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/ ; Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy ; Opt ‑out option: Opt ‑out plugin : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de , Settings for the display of advertisements: https://adssettings.google.com/authenticated .
Presences in Social Networks (social media)
We maintain online presences within social networks and process user data in this context in order to communicate with the users active there or to offer information about us.
We would like to point out that user data may be processed outside the European Union. This may result in risks for users because it could, for example, make it more difficult to enforce user rights.
Furthermore, the data of users within social networks is usually processed for market research and advertising purposes. For example, user profiles can be created based on the user’s usage behavior and the resulting interests. The user profiles can in turn be used, for example, to place advertisements within and outside the networks that presumably correspond to the user’s interests. For these purposes, cookies are usually stored on the user’s computers in which the user’s usage behavior and interests are stored. Furthermore, data can also be stored in the user profiles regardless of the devices used by the user (especially if the users are members of the respective platforms and are logged in to them).
For a detailed description of the respective processing methods and the options for objection (opt ‑out), please refer to the data protection declarations and information provided by the operators of the respective networks.
In the case of requests for information and the assertion of data subject rights, we would also like to point out that these can be asserted most effectively with the providers. Only the providers have access to the user data and can take appropriate measures and provide information directly. If you still need help, you can contact us.
Facebook : We are jointly responsible with Facebook Ireland Ltd. for collecting (but not further processing) data from visitors to our Facebook page (so-called “ fan page ”). This data includes information about the types of content users view or interact with, or the actions they take (see “Things you and others do and provide” in the Facebook Data Policy: https://www.facebook.com/policy ), as well as information about the devices used by users (e.g. IP addresses, operating system, browser type, language settings, cookie data; see “Device Information” in the Facebook Data Policy Statement: https://www.facebook.com/policy ). As explained in the Facebook Data Policy under “How do we use this information?”, Facebook also collects and uses information to provide analytics services, called “Page Insights “, to page operators so that they can gain insights into how people interact with their pages and the content associated with them. We have entered into a special agreement with Facebook (“Page Insights Information”, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum ), which in particular regulates which security measures Facebook must observe and in which Facebook has agreed to fulfill the rights of those affected (i.e. users can, for example, send information or deletion requests directly to Facebook). The rights of users (in particular the right to information, deletion, objection and complaint to the responsible supervisory authority) are not restricted by the agreements with Facebook. Further information can be found in the “Information on Page Insights” ( https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data ).
- Types of data processed: Inventory data (e.g. names, addresses), contact data (e.g. e- mail, telephone numbers), content data (e.g. entries in online forms), usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).
- Affected persons: Users (e.g. website visitors, users of online services).
- Purposes of processing: Contact requests and communication, tracking (e.g. interest-/behavior-related profiling, use of cookies), remarketing, reach measurement (e.g. access statistics, recognition of returning visitors).
- Legal basis: Legitimate interests (Article 6 (1) sentence 1 lit. f. GDPR).
Services and service providers used :
- Instagram: Social network; service provider: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, parent company: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; website: https://www.instagram.com ; Privacy Policy: https://instagram.com/about/legal/privacy .
- Facebook: Social network; service provider: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, parent company: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; website: https://www.facebook.com ; Privacy Policy: https://www.facebook.com/about/privacy ; Opt ‑out option: Advertising settings: https://www.facebook.com/settings?tab=ads .
Plugins andEmbedded Functions and Content
We incorporate functional and content elements into our online offering that are obtained from the servers of their respective providers (hereinafter referred to as “third-party providers”). These may include, for example, graphics, videos or social media buttons as well as posts (hereinafter referred to uniformly as “content”).
The integration always requires that the third-party providers of this content process the IP address of the user, since without the IP address they would not be able to send the content to their browser. The IP address is therefore required to display this content or functions. We endeavor to only use content whose respective providers only use the IP address to deliver the content. Third-party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as “web beacons ”) for statistical or marketing purposes. The “pixel tags” can be used to evaluate information such as visitor traffic on the pages of this website. The pseudonymous information may also be stored in cookies on the user’s device and may contain, among other things, technical information about the browser and operating system, referring websites, time of visit and other information about the use of our online offering, as well as be linked to such information from other sources.
Notes on legal basis: If we ask users for their consent to use third-party providers, the legal basis for processing data is consent. Otherwise, user data is processed on the basis of our legitimate interests (i.e. interest in efficient, economical and recipient-friendly services). In this context, we would also like to draw your attention to the information on the use of cookies in this data protection declaration.
- Types of data processed: Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).
- Affected persons: Users (e.g. website visitors, users of online services).
- Purposes of processing: Provision of our online offering and user-friendliness, provision of contractual services and customer service.
- Legal basis: Legitimate interests (Article 6 (1) sentence 1 lit. f. GDPR).
Services and service providers used:
- Google Fonts: We integrate the fonts (“Google Fonts”) of the provider Google, whereby the user data is used solely for the purpose of displaying the fonts in the user’s browser. The integration is based on our legitimate interests in a technically secure, maintenance-free and efficient use of fonts, their uniform display and taking into account possible licensing restrictions for their integration. Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, parent company: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; website: https://fonts.google.com/ ; Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy .
Deletion of Data
The data we process will be deleted in accordance with legal requirements as soon as the consents permitted for processing are revoked or other permissions no longer apply (e.g. if the purpose of processing this data no longer applies or it is no longer required for the purpose).
If the data is not deleted because it is required for other legally permissible purposes, its processing will be restricted to these purposes. This means that the data will be blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax law reasons or whose storage is necessary to assert, exercise or defend legal claims or to protect the rights of another natural or legal person.
Further information on the deletion of personal data can also be found in the individual data protection notices of this data protection declaration.
Change and Update of the Privacy Policy
We ask you to regularly inform yourself about the content of our data protection declaration. We will adapt the data protection declaration as soon as changes to the data processing we carry out make this necessary. We will inform you as soon as the changes require your cooperation (e.g. consent) or other individual notification.
If we provide addresses and contact information of companies and organizations in this privacy policy, please note that the addresses may change over time and ask you to check the information before contacting us.
Rights of the Data Subjects
As a data subject, you are entitled to various rights under the GDPR, which arise in particular from Articles 15 to 21 of the GDPR:
- to object at any time to the processing of personal data concerning you which is carried out on the basis of Art. 6 (1) ( e ) or (f) GDPR, for reasons related to your particular situation; this also applies to profiling based on these provisions . If the personal data concerning you are processed in order to conduct direct advertising, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purposes of such advertising; this also applies to profiling insofar as it is related to such direct advertising.
- Right of revocation for consents: You have the right to revoke your consent at any time.
- Right to information: You have the right to request confirmation as to whether or not data concerning you is being processed and to obtain information about this data as well as further information and a copy of the data in accordance with legal requirements.
- Right to rectification: In accordance with the statutory provisions, you have the right to request that the data concerning you be completed or that inaccurate data concerning you be corrected.
- Right to erasure and restriction of processing: In accordance with the statutory provisions, you have the right to request that data concerning you be deleted immediately or, alternatively, to request that the processing of the data be restricted in accordance with the statutory provisions.
- Right to data portability: You have the right to receive the data concerning you that you have made available to us in a structured, common and machine-readable format in accordance with the legal requirements or to request that it be transmitted to another controller.
- Complaint to the supervisory authority: You also have the right, in accordance with the statutory provisions, to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data concerning you infringes the GDPR.
Definitions of Terms
This section provides you with an overview of the terms used in this privacy policy. Many of the terms are taken from the law and are defined primarily in Art. 4 GDPR. The legal definitions are binding. The following explanations, however, are primarily intended to help you understand. The terms are sorted alphabetically.
- IP masking : “IP masking ” is a method in which the last octet, i.e. the last two numbers of an IP address, is deleted so that the IP address can no longer be used to uniquely identify a person. IP masking is therefore a means of pseudonymizing processing procedures, especially in online marketing.
- Interest-based and behavioral marketing: Interest- and/or behavior-based marketing is when the potential interests of users in advertisements and other content are predetermined as precisely as possible. This is done using information about their previous behavior (e.g. visiting certain websites and staying on them, purchasing behavior or interaction with other users), which is stored in a so-called profile. Cookies are usually used for these purposes.
- Conversion measurement: Conversion measurement (also known as “visit action evaluation”) is a process that can be used to determine the effectiveness of marketing measures. This usually involves storing a cookie on the user’s device within the websites on which the marketing measures take place and then retrieving it on the target website. For example, this allows us to see whether the ads we have placed on other websites were successful.
- Personal data: “Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as “data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g. a cookie) or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
- Profiling : “Profiling ” refers to any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to analyse, evaluate or predict certain personal aspects relating to a natural person (depending on the type of profiling , this may include information concerning age, gender, location data and movement data, interaction with websites and their content, shopping behaviour, social interactions with other people) (e.g. interests in certain content or products, click behaviour on a website or location). Cookies and web beacons are often used for profiling purposes.
- reach measurement: Reach measurement (also known as web analytics) is used to evaluate the flow of visitors to an online offering and can include the behavior or interests of visitors in certain information, such as the content of websites. With the help of reach analysis, website owners can, for example, recognize at what time visitors visit their website and what content they are interested in. This enables them, for example, to better adapt the content of the website to the needs of their visitors. For the purposes of reach analysis, pseudonymous cookies and web beacons are often used to recognize returning visitors and thus obtain more precise analyses of the use of an online offering.
- Remarketing: We speak of “remarketing ” or “retargeting ” when, for example, for advertising purposes, it is noted which products a user was interested in on a website in order to remind the user of these products on other websites, e.g. in advertisements.
- Tracking: “Tracking” is when the behavior of users can be tracked across multiple online offerings. As a rule, behavior and interest information relating to the online offerings used is stored in cookies or on servers of the tracking technology providers (so-called profiling). This information can then be used, for example, to show users advertisements that are likely to correspond to their interests.
- Responsible: The “controller” is the natural or legal person, public authority, agency or other body which alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data.
- Processing: “Processing” is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means. The term is broad and covers practically any handling of data, be it collection, evaluation, storage, transmission or deletion.
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4. Einsatz von Cookies und anderen Technologien zu Webanalyse und Werbezwecken
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4.1. Einsatz von Google-Diensten
Wir verwenden die nachfolgend dargestellten Technologien der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die durch die Google Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Sofern Ihre IP-Adresse über die Google Technologien erhoben wird, wird sie vor der Speicherung auf den Servern von Google durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Soweit bei der einzelnen Technologien nichts Abweichendes angeben ist, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer für die jeweilige Technologie geschlossenen Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitergehende Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier:
4.2 Google Analytics
Zum Zweck der Webseitenanalyse werden mit Google Analytics Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Webseite) automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Ihre IP-Adresse wird grundsätzlich nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung durch Google.
4.3 Google Fonts
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5. Social Media:
5.1. Unsere Onlinepräsenz auf Facebook, Instagram
Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem jeweiligen Social Media Betreiber erteilt haben, werden bei Besuch unserer Onlinepräsenzen auf den in der oben genannten sozialen Medien Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Diese können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Hierzu werden im Regelfall Cookies eingesetzt. Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den jeweiligen Social Media Betreiber sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte den unten verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter. Sollten Sie diesbezüglich dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.
Facebook ist ein Angebot der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook Ireland“) Die durch Facebook Ireland automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Facebook werden in der Regel an einen Server der Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Facebook Fanpage erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) finden Sie hier.
Instagram ist ein Angebot der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook Ireland“) Die durch Facebook Ireland automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Instagram werden in der Regel an einen Server der Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Instagram Fanpage erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) finden Sie hier.
6. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:
- gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
- Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die Kontaktdaten in unserem Impressum.
7. Widerspruchsrecht
Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.
